Optimizando la Gestión de Datos, la Clave en la Optimización de Datos del Instituto Roosevelt-Teletón Caso de Éxito SYNOLOGY


En el dinámico mundo de la tecnología de la información, encontrar la combinación perfecta de rendimiento, versatilidad, confiabilidad y facilidad de administración puede parecer una tarea titánica. Sin embargo, para el Instituto Roosevelt-Teletón, un referente en pediatría especializada, ortopedia y rehabilitación infantil en Colombia, esta búsqueda dio un giro significativo con la llegada de Synology a su infraestructura de almacenamiento de datos.



En palabras de Diego Fernando Santacruz, Coordinador de Tecnología de la Información de la institución, la elección de Synology no solo marcó un hito en la gestión de sus recursos digitales, sino que también representó un paso crucial hacia la optimización y seguridad de su valiosa información.



"La unidad Synology nos da el equilibrio ideal de rendimiento, versatilidad, confiabilidad y fácil administración. Es una solución bastante robusta con gran escalabilidad, servidores de almacenamiento sólidos y confiables."

Diego Fernando Santacruz, Coordinador de Tecnología de la información

La Empresa

Instituto Roosevelt-Teletón es un hospital acreditado con excelencia, sin fines de lucro, centro de referencia en pediatría especializada, ortopedia y rehabilitación infantil, que desde el año 1,947 contribuye de manera efectiva y desinteresada al bienestar de todos los niños y niñas de Colombia.

El Desafío

Inicialmente la entidad almacenaba la información en un servidor Windows con espacio en disco limitado y discos duros externos para guardar la información histórica, esto dificulta la organización y protección de la información. El uso de los discos duros externos hacía compleja la búsqueda de información y además, ponía en riesgo los datos al no contar con protección de fallas.

La Solución

El departamento de Ingeniería realizó una búsqueda completa de las alternativas disponibles de soluciones de almacenamiento del mercado encontrando así a Synology. 

En el año 2014 el Instituto requirió una solución de almacenamiento que permitiera unificar el almacenamiento de información dentro de las instalaciones de la entidad, fue de esa manera que se adquirió el primer servidor Synology DS1513+ y posteriormente una unidad DS1815+, estas unidades nos permitieron unificar la data y crear un ambiente integral de colaboración entre los diferentes departamentos del Hospital.

En el año 2016 el Instituto Roosevelt expande su estructura de TI y adquiere una unidad RS18016xs con dos unidades de expansión, permitiendo así contar con una solución aún más robusta, confiable y capaz de satisfacer

los requerimientos de almacenamiento de archivos, imágenes de diagnóstico, máquinas virtuales y respaldos.

Ventajas



La solución Synology nos brinda recursos para entregar capacidad de almacenamiento mediante unidades de red, discos duros virtuales para almacenar máquinas virtuales, repositorio de imágenes diagnósticas y respaldos. File Station y iSCSI Manager nos permiten de manera intuitiva y confiable administrar los recursos de hardware de la unidad.

Synology nos permitió maximizar los recursos económicos adquiriendo mayor número de TB efectivos y al mismo tiempo los recursos de software para asignar esta capacidad de almacenamiento a cada una de las áreas del hospital que lo requerían, todo con la misma unidad.

El sistema operativo DSM es una herramienta intuitiva de fácil configuración e integración a la arquitectura del hospital lo que se traduce en bajos tiempos de capacitación al personal de IT, lo cual permite de igual manera maximizar todas las herramientas que incluye el sistema operativo y la gran diversidad de paquetes convierten la solución Synology en un aliado en el despliegue de respaldo de estaciones de trabajo, servidores físicos y virtuales.

En el hospital se requieren grandes capacidades de almacenamiento debido a la alta resolución y volúmenes de imágenes diagnósticas que llegan a la unidad mediante el software SYNAPSE de FujiFilm que se producen en el día a día de nuestra operación, este gran volumen de información no sólo debe ser almacenado, también es requerido contar con los recursos para realizar el despliegue de la misma a través de los diferentes departamentos es de esta manera en que Synology se convierte en un aliado de nuestra operación diaria, el uso de carpetas compartidas, más de 15 máquinas virtuales activas y Backup de más de 200 estaciones de trabajo son, en definitiva las principales actividades con las cuales nuestra unidad Synology es la principal herramienta.


                                         
Ing. Juan Cano
Product Manager| SYSCOM®